Como utilizar o Certificado Digital no seu dia a dia
A tecnologia está cada dia mais presente na vida das pessoas e empresas e, com isso, há a incessante busca por segurança nas transações, modernização de processos, economia de tempo e de recursos no meio virtual.
Desempenhando um grande reforço para o rompimento com modelos tradicionais, baseados nos expedientes presenciais, no uso de papel e documentos impressos, bem como na busca pela digitalização dos serviços e trabalhos remotos, a Certificação Digital veio agregar, tanto para pessoas físicas como para empresas.
O que é Certificado Digital?
O Certificado Digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa e funciona como uma carteira de identificação virtual. Possui a mesma validade jurídica de uma assinatura feita a próprio punho e conta com a segurança da criptografia, além de trazer mais agilidade e facilidade na realização de processos online.
Além disso, com ele você pode enviar e-mails ou fazer transações pela internet, assinar digitalmente contratos e ter acesso a serviços públicos por portais, como o da Receita Federal ou do INSS e, no caso do e-CNPJ, é possível, ainda, assinar licitações com validade legal, emitir notas fiscais, abreviar as etapas de contato entre empresas, seus clientes e fornecedores, de forma remota, sem a necessidade de impressão, autenticação de documentos, arquivamento e deslocamento.
Utilidades do Certificado Digital
Os Certificados Digitais são versáteis e podem ser usados por indivíduos e empresas em diversas situações. Abaixo, destacamos algumas das utilidades que se aplicam a ambos os casos:
- Assinatura de documentos e escriturações: Qualquer documento assinado com um Certificado Digital garante a veracidade de sua origem e a identidade dos signatários. Profissionais liberais e empresas contábeis podem usar o Certificado Digital para assinar escriturações fiscais e contábeis, eliminando a necessidade de lidar com papéis e proporcionando maior organização.
- Aluguel de imóveis, compra, venda ou transferência de veículos: O Certificado Digital torna autênticas as transações de aluguel de imóveis, compra, venda e transferência de veículos. Ele também permite a assinatura eletrônica de contratos, agilizando o processo.
- Participação em leilões da Polícia e Receita Federal: Em leilões promovidos pela Polícia e Receita Federal, é crucial comprovar a autenticidade do licitante. O Certificado Digital desempenha esse papel, evitando fraudes e assegurando a identidade dos licitantes, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas.